随着互联网的普及,邮箱已经成为了我们日常生活中必不可少的工具。在企业中,使用企业邮箱可以更好地协同工作,提高工作效率。阿里云企业邮箱是一款很好用的企业邮箱,在使用过程中,我们可能需要添加子邮箱来协调工作,那么呢?下面,我们将一步步进行讲解。
一、登录阿里云企业邮箱
我们需要进入阿里云企业邮箱的登录界面,输入正确的账号和密码,登录到我们的账户。如果您还没有阿里云企业邮箱账户,可以通过注册方式来创建。
二、进入阿里云企业邮箱的管理页面
登录成功后,我们需要进入阿里云企业邮箱的管理页面。在页面顶部的菜单栏中,可以找到【管理】按钮,点击进入该页面。在管理页面中,可以看到全局设置、邮箱账号、邮件组、安全管理、域名管理等不同的功能模块。
三、添加子邮箱账号
在邮箱账号模块中,我们可以看到已经添加的邮箱账号列表。如果要添加子邮箱,需要点击右上角的【添加账号】按钮。在弹出的添加账号对话框中,需要填写以下信息:
1、子邮箱的账号,例如:子邮箱的账号为admin@test.com,而主账号为test@test.com
2、子邮箱的姓名,例如:zhangsan
3、子邮箱的密码,需要设置好密码安全性,建议使用大写字母、小写字母、数字、符号等组成复杂密码。
4、选择区域和 IP,可以让您的邮箱使用更快更稳定的网络。
5、设置账号使用期限,可以设置一个过期时间,以保证安全性。
四、设置子邮箱的权限
添加完子邮箱后,我们需要对其进行权限管理。在阿里云企业邮箱中,我们可以设置不同账号的权限。具体步骤如下:
1、在子邮箱列表中找到要设置权限的子邮箱账号,点击其后的【编辑】按钮。
2、在弹出的编辑账号对话框中,找到【账号类型】,然后选择相应的权限类型。阿里云企业邮箱中,有三种账号类型:普通账号、管理员账号和超级管理员账号。
普通账号:只能编辑自己的邮件和个人信息。
管理员账号:可以查看和编辑属于自己管理范围内的所有账号的邮件和信息。
超级管理员账号:可以查看和编辑所有账号的邮件和信息。
3、设置完账号类型后,点击【保存】即可。
五、在邮件客户端配置子邮箱
添加完子邮箱账号后,我们需要在邮件客户端中配置子邮箱,这样才能同时收发邮件。在配置邮件客户端的过程中,需要输入子邮箱的账号、姓名、密码、邮箱服务器和端口信息等,具体设置请参照阿里云企业邮箱的帮助文档。
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