【前言】
档案保障与网络安全是现代社会发展的关键要素。档案是国家重要的历史和文化财富,而互联网是维系信息社会和数字时代的大网,但同时也存在诸多不安全因素。如何,是我们重视的问题。
【正文】
一、档案安全保障
档案是重要的历史文化财富,也是指导国家政策的基础。档案保障是维护国家文化遗产、促进历史文化传承和发展的重要工作。那么如何全面保障档案安全呢?
1.建立健全档案管理系统
建立健全档案管理系统是全面保障档案安全的关键。档案管理流程要规范、严格,档案开放要遵循规范,档案管理要科学、规范、及时,档案工作要加强对珍贵档案的保护和传承。
2.重视防火措施
防火是最基本的档案安全保障工作,要在建设过程中根据实际情况采取各种有效的防火措施。如制定防火总体方案、做好防火设施的保养、加强对电气安装的监管、及时发现并排除火灾隐患等。
3.加强数字化管理
随着信息技术的发展,数字化管理成为档案保护的新手段。数字化管理能够增强档案安全保障,提高管理效率,并便于档案的查询、利用和宣传。数字化管理还能进行档案备份和数据恢复,使档案能够更有效地长期保存。
4.定期召开档案工作会议
定期召开档案工作会议是加强档案保障的必要手段。会议可以及时获取各部门的意见和建议,促进不同部门之间的协作和交流,从而避免档案遗漏或失误。
5.提高员工档案安全保护意识
档案安全保护是大家共同的责任。提高员工档案安全保护意识,是全面保障档案安全的重要环节。在工作中,要加强员工的档案保密、保管、利用和传承意识教育,提高员工的责任心和安全意识。
二、网络信息安全保障
互联网已成为人们获取信息和交流的主要渠道,但网络信息安全问题也日益严重。那么如何全面保障网络信息安全呢?
1.建立健全信息安全体系
建立健全信息安全体系是全面保障网络信息安全的关键。这需要制定完备的管理规范、安全政策和信息保护政策,完善信息管理制度,加强网络安全技术研发和操作能力,对关键部门实现信息安全保护。
2.加强人员素质培训
加强人员素质培训是保障网络信息安全的关键。网络信息安全技术飞速发展,保障网络信息安全要求从业人员不断提高自身素质,掌握先进技能和相应知识。通过定期培训和考核,提高从业人员的技能水平和安全防范意识。
3.加强网络主机安全管理
网络主机是互联网、内网系统和网络设备的组成部分,对其安全管理至关重要。网络主机安全管理要保证网络中的信息系统、软件、硬件等都能够安全运行。为此,要定期检测漏洞,加强主机管理,进行系统监控,防止网络攻击或病毒侵入。
4.加强监管管理
网络信息安全是一个开放性、复杂性的系统工程,需要全社会的共同监管管理。强化监管管理是保障网络信息安全的重要手段。对网络安全监管须采取主动管理的方式,加强对泄密、病毒、网络攻击、诈骗等问题的监管管理,从而不断提高网络安全水平。
5.制定漏洞统一修复方案
漏洞是网络信息安全的大敌,需要制定好漏洞统一修复方案。这需要有专门的人员负责该方案的制定和执行,及时进行补丁打补丁,修复系统漏洞,防止利用漏洞攻击网络信息系统,从而保障网络信息安全。
【结语】
,是当前社会维护国家文化遗产、维护公民个人信息安全的必要举措。只有加强管理、强化管控、完善制度、加强技术防范,方可实现的目标。
相关问题拓展阅读:
- 如何进行档案信息化管理
- 网络信息安全包括哪些方面内容?
如何进行档案信息化管理
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案棚链价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其之一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。掘和弯
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版判闷、展览等多项服务活动构成。
导语:在现代化社会发展中,档案管理工作具有多样性、便捷性、广泛性以及服务性特点,人们对于档案管理工作提出了越来越高的要求,不管是档案保存方面还是管理理念的选择方面,都发生了质方面的飞跃,随着社会的发展以及经济水平的提高,信息化是档案管理工作发展的必然趋势。
如何进行档案信息化管理
一、配备统一的管理设备实现计算机在档案部门的全覆盖。
要为机关档案发展提供快、准、全的档案信息,计算机给我们提供了一个强有力的工具。利用计算机档案管理系统可实现:档案自动编目和检索、档案自动全文存储与检索、档案业务工作管理、计算机辅助立卷、档案自动标引,以及文档一体化管理等。因此,只有实现统一型号、统一规格的计算机全面覆盖,才能为机关档案管理实现信息化提供硬件保障。采用高容量的存储载体。随着机关档案数量的增加,档案部门面临着沉重的库房压力,以及档案自然老化和人为损害的难题,这就需要使用大容量的档案存储载体。利用计算机的磁盘存储系统和光盘存储系统,特别是光盘存储系统,可以解决档案信息存储难的问题。采用高容量的存储载体掘枝判不但可减轻管理人员的工作量,而且能提高档案工作效率。
二、建立规范的管理机制在档案信息化建设过程中,为明晰相关责任,保障网络及数据的安全运行,还需要从实际出发建立规范的管理机制。
创新档案管理制度。有关档案管理部门应该根据《电子文件归档与电子档案管理办法》的要求,制定适应信息化建设的档案管理制度。
一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范,细化电子档案工作环节和步骤;
二是制定必要的安全措施,特别对电子文件和电子档案,确保电子档案的安全性与完整性。统一档案管理标准。标准规范化是档案信息化建设的重要基础之一。
档案管理标准化包括:
档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等,它是衡量工作效率高低的尺度。如果没有这些标准,档案数据库中的信息资源就无法建立;如果相关档案部门不按统一的标准去做,各搞一套,自成体系,那么档案信息网络就无法畅通,资源共享也就难以实现。
三、建设复合型的管理队伍提高档案管理人员的信息化意识。
信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理,而且要掌握计算机系统和网络安全防护知识,以确保档案信息的完整性与信息的安全性。档案管理人员还应立足本职工作,强化自我学习意识,积极参与信息化教育培训,不断更新专业知识,提高自身的业务素质和工作水平。提高档案管理人员信息化工作技能。为尽快实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变搭简,部门应有计划地对本系统的档案管理人员进行信息化技能培训,培训内容涵盖计算机、网络、信息工程等方面的知识。相关档案管理部门还应创造必要的条件,让档案管理人员及时了解档案发展趋势和现代科技在档案工作中的应用,不断提高他们的工作技能。
如何进行档案信息化管理
一、 转变传统的档案管理模式,把实体管理变为信息管理
传统的`档案管理,就是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体,以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程,其工作量巨大,步骤之繁琐。因为存储量大,档案管理部门不能对已经归档的档案材料,进行信息的提炼和加工处理,档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进,特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的的客观环境,现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。当前,档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要,从实体档案管理转变为对信息资源的管理,以信息为管理对象,对形成的各种门类的档案进行数字化加工,利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源,档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案资源信息的价值和使用价值,它能为经济发展、判改科技进步、社会繁荣等诸多领域提供更全面、更高效、更快捷的服务;它能创造更佳的社会效益和经济效益,使之真正成为未来信息社会国 民经济和社会发展的宝贵战略资源。
二、应建立有效的文件档案管理计算机信息系统,充分、合理、安全地使用电子档案
要实现档案信息化,就必须建立有效的文件档案管理计算机信息系统,为此,人们要做好以下几项工作:首先,改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程,使之适应档案熔化管理的需要;其次,依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;再次,在信息系统中建立完善的内部控制制度,确保档案的安全。另外,在电子档案使用过程当中,我们也应注意到一是电子档案安全性问题。因为计算机网络化的快速发展,电子档案涉及范围迅速扩展,数量也急剧增加,特别是计算机网络化的快速发展,随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击,确保电子档案的安全。二是电子档案的真实性问题。在实际工作中,由于从电子文件的生成到归档缺少规范化和程序化管理;相当数量的草稿性电子文件处于自生自灭的状况,多数电子档案与其相对应的纸质档案之间未建立统一的管理方法;储存电子档案选用的载体不耐久等原因,影响了档案的完整性、可靠性,从而影响了档案的真实性。三是电子档案的法律效力问题,通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定,电子档案由于没有固定的载体,所以,制定相应的法律认定条文就有一定的困难,这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因。
三、提高档案管理人员的素质,实现档案管理科学化
现代化的设备需要人来操作,档案工作信息化需要人来实现。档案管理人员必须具备多元化知识背景才能适应要求,现代化知识将成为每一位档案工作者知识构成的要素,同时,也深刻地影响档案工作队伍的结构和档案管理人员的知识结构。
因此,建立一支具有现代科学技术知识和业务知识的专业队伍是至关重要的:
首先,档案工作者必须具有多元化的知识结构,现代科学成果在档案管理中在大量运用迫使档案工作人员支学习和掌握理论、文化和管理等有关知识,其中尤为重要的是计算机、数学、生物学等学科的知识,它们对档案管理实现现代化、信息化具有直接作用。
其次,全面掌握档案专业知识,如具备档案学、档案管理学、文书学、目录学、档案自动化管理以及档案著录、标引、检索、编研、复制、修裱等有关档案专业知识和基本技能。
再次,从档案管理现代化发展趋势看,档案工作人员必须具备掌握档案管理现代化技术、进行档案信息分析与研究、提供高层次档案信息服务与咨询等三方面的能力。档案管理人员必须学习、学习、再学习,上级档案管理部门要积极创造条件,有计划的选送档案管理人员进行深造,进行离岗培训,还可以采取以老带新、以强带弱的办法,互帮互学等建立复合型人才群和梯队型人才结构。
网络信息安全包括哪些方面内容?
网络安全是指网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到保护,不因偶然的或者恶意的原因而遭受到破坏、更改、泄露,系统连续可靠正常地运行首祥,网络服务不中断。
保密性
信息不泄露给非授权用户、实体或过程,或供其利用的特性。
完整性
数据未经授权不能进行改变的特性。即信息在存储或传输过程中保持不被修改枝谈、不被破坏和丢失的特性。
可用性
可被授权实体访问并按需求使用的特性。即当需要时能否存取所需的信息。例如网络环境下拒绝服务、破坏网络和有关系统的正常运行等都属于对可用性的攻击。
可控性
对信息的传播及内容者搭搏具有控制能力。
可审查性
出现安全问题时提供依据与手段。
关于档案x网络安全信息的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。