在现代社会，普及化的网络技术和越来越多的信息交流需求让企业特别是办公室需要一个能够高效协作的工具。与此同时，传统的邮件通信方式因为繁琐和效率低下逐渐被淘汰。好在，随着云计算技术的不断发展，企业内部电子邮箱已经成为办公室工作的一个必要工具。将企业的邮件机制改为电子邮箱，将会大大的提高企业的工作效率。在本文中，我们将阐述企业电子邮箱作为高效办公之道的道理。
起飞：什么是企业电子邮箱？
企业电子邮箱是企业内部电子邮件系统的统称，是一种运行在服务器上的电子邮件管理系统，企业员工可以使用这个系统相互之间交流信息。与传统的邮件不同的是，传统邮件的投递必须依赖邮递员的物理传递，而电子邮箱系统采用了计算机的通信传输技术，可实现高速、多样、规则化的邮件投递。
对于企业而言，拥有电子邮箱的好处是显而易见的。首先，电子邮箱的成本低廉。相较于其他的通讯工具，企业内部邮件的运作成本是极低的。其次，电子邮箱融合了企业应用和通讯工具。比如说微软的Office应用和Outlook邮箱的紧密配合，大大提高了网上办公效率。最后，电子邮箱可以轻松的查找到以前的邮件，方便历史邮件的追踪。
企业内部电子邮箱的优势
1. 报告直接转发
企业内部邮件通过具有高效收发功能的电子邮箱，实现快速的信息传递。可以在任何时候、任何地点进行邮件操作，将自己的想法、行为、心得等信息发送到对方的邮箱中，大大促进了行政人员对日常工作的沟通和交流，进而提升工作效率。
2. 可快速确认交流结果
企业内部邮件的另一个优势是可快速确认交流结果。由于每份电子邮件都有时间、日期和发件人等信息，企业员工可以方便地查看邮件的发送和收到情况，确认邮件是否发送成功，回复和解决问题等。这种可追溯性的交流方式极大程度上提升了企业内部交流的效率并且也有利于信息的归档。
3. 邮件可保密性高
企业内部邮件是企业内部机密信息的重要交流方式，电子邮箱可以设置加密方式，提高了邮件的保密性，增加了企业内部的保密措施。同时，邮件可对发件人和收件人进行身份识别，减少了企业员工误发事故的发生，保障了企业的信息安全。
4. 电子邮件筛选功能高
现今邮箱内置的筛选工具越来越多，例如来自伪造邮件服务器的垃圾邮件或链接，或者是不仅仅是内容错误、也可能是恶意的、经由公司名义散布的邮件，都可以在相关设置中进行一系列限制，从而保证邮箱内部的环境干净易于工作。
企业电子邮箱对企业员工影响
1. 减少沟通的成本
内部邮件能够降低企业内部沟通的成本，可以节约相关沟通的成本，比如人力成本、交通分摊、带餐花费等等。企业员工可以随时使用这种工具进行有效地社交并使其文档被公认且沟通的成本更低。
2. 内部团队之间交流效率更高
无论是团队还是个人，在协作过程中产生的合作文件、合作历史等数据都会在企业内部电子邮箱中存储，这有助于唤醒和分享想法。这些合作历史资料可有效地让同事及时了解彼此，快速交换信息完成任务。
3. 工作时间无需受地点限制
企业内部电子邮箱也为跨地域员工提供了更好的工作体验。企业可以有效地进行在线会议、文件共享、讨论区交流等等，轻松地促进效果协同的发展。内部电子邮件过多的优势不仅提高了工作效率，同时也节省了不少的时间，使得员工可以有更多的时间专注于其他的事情。
结论：电子邮箱或数字化工具是高效办公的必备工具，可以有效地提升企业的工作效率，同时也使得信息交流更加便利。企业内部邮件也是企业日常工作的必要和不可缺少的工具。同时，企业员工也可以借助内部邮件高效地完成日常工作，在与同事和管理层进行沟通时也拥有更为方便和高效的方式。因此，希望企业对业务的发展更为重视，并在进行升级时将电子邮箱作为首选工具之一，以增加创造性和竞争力。
