随着企业信息化的发展，对于企业来说，邮箱已经成为必不可少的一部分，无论是企业内部沟通、还是与客户等外部沟通，都需要使用到邮箱。同时，为了保障信息的安全，企业在选择邮箱服务时也需要格外谨慎，下面就具体介绍一下如何选择适合企业的邮箱服务。
一、自有邮箱还是第三方邮箱？
企业在使用邮箱时，可以选择自建邮箱系统，也可以选择购买第三方的邮箱服务。自建邮箱系统的优点是可以完全掌握企业邮箱的安全与稳定性，但同时也需要企业自己投入巨额资金进行开发、维护、运营等，成本高昂。而第三方邮箱服务，则相对于自建更加容易使用和维护，成本也比自建更加低廉。
二、如何选择第三方邮箱服务？
如果企业选择购买第三方邮箱服务，接下来就需要考虑如何选择适合自己的邮箱服务了。具体可以从以下几个方面考虑：
1.隐私与安全
对于企业来说，邮箱的隐私安全至关重要，不仅需要防止信息泄露，也需要保护企业客户的隐私。因此，在选择邮箱服务时，必须要选择具有高安全性保护措施的邮箱服务商，并且要求该邮箱服务商能够提供可靠的安全防护措施，如反垃圾邮件、病毒防护、账户安全等等。
2.功能与易用性
企业在选择邮箱服务时，也需要考虑该邮箱服务是否具备一定的基础功能，如定时发送、收取邮件的限制、自定义标签等等。此外，企业还需要考虑该邮箱服务的易用性，例如是否有移动端应用、是否能够多设备同步等等。
3.可扩展性
随着企业业务的不断发展壮大，企业也需要避免邮箱服务不足够灵活不支持扩展，因此，在选择邮箱服务时，企业需要选择具有较强可扩展性的服务。例如，该邮箱服务能否支持更多的用户，是否能够自定义域名等等。
4.技术支持
在使用邮箱服务的过程中，出现问题是不可避免的，因此，企业在选择邮箱服务时，也需要考虑邮箱服务商是否能够提供良好的技术支持服务。如是否有专业的技术团队、是否有电话支持、是否有在线支持、是否有邮件支持等等。
总结起来，选择适合企业的邮箱服务最关键的是要对于企业自身的情况有清晰的认知，并在选择邮箱服务时结合企业需要进行权衡，选择具有稳定性、可扩展性、安全性高且功能齐全的服务商，以充分保障企业的邮箱服务正常运转，并有效提升企业的工作效率。
