随着互联网的不断发展,企业在普及使用电子邮件这一高效的沟通方式上已经越来越重视。在企业使用电子邮件进行沟通的同时,更多的企业也开始使用企业邮箱来保障企业的信息安全,同时方便企业内部员工之间进行邮件沟通。那么,如何申请企业邮箱账号呢?在本文中,我们将为大家详细介绍申请企业邮箱账号的步骤。
步骤一:选择企业邮箱提供商
首先,需要选择一家可靠的企业邮箱提供商,这个决策是非常重要的。浏览一下市场上当前流行的企业邮箱提供商,调查一下提供商产品功能以及服务的价格,选择出一家符合企业自身需求的企业邮箱提供商。
步骤二:选择企业电子邮件地址
在同意申请并选择完企业邮箱提供商之后,企业管理员需要选择企业电子银行邮件地址。大多数企业都会使用公司名称或者企业品牌名称的缩写来作为电子邮件地址的一部分。
步骤三:选择邮箱容量和功能
企业管理员在其他准备阶段操作中需要选择邮箱的容量和功能,包括员工个人邮箱容量、共享邮箱容量、公共邮箱容量、邮件防火墙、垃圾邮件过滤和反垃圾邮件、企业邮箱灾难恢复以及数据备份。
步骤四:确定邮箱风格和品牌
在确认电子邮箱空间容量、功能模块以及主题之后,企业管理员需要为企业定制设置邮箱的风格和品牌。典型的选项包括颜色、背景图片、企业LOGO等等。电子邮件的整个界面应该与企业的品牌传达相一致。
步骤五:下单购买企业邮箱服务
完成所有设置后,企业管理员需要下订单购买企业邮箱服务。通常这个过程比较简便,在企业邮箱提供商的管理控制台页面进行操作即可。
企业管理员先登录管理控制台,然后点击“新建邮箱账号”或者“增加邮箱账号”按钮,然后选择Employee或者InfoEmailAddress,设置好用户邮箱名称,接下来填写员工邮箱的信息,包括邮箱地址、邮箱容量、复合防病毒、发布时间等。所有设置完毕后,点击“下一步”,再次确认所有设置无误后,点击“提交申请”。企业邮箱账号就这样提交完成,需要等待开通完成之后就能正常使用了。
总结
以上就是申请企业邮箱账号的详细步骤。在选择企业电子邮件账号时,需要确定电子邮件地址、邮箱容量和功能、品牌风格等,对于各个功能需求可以根据不同企业的申请,进行灵活的配置。同时,后续的管理维护等操作也需要结合实际需要进行。选择一个靠谱的企业邮箱提供商,申请好企业邮箱账号,将会极大地提高办公效率,规范企业内部沟通。