随着互联网的发展，各种通讯工具被广泛使用，邮箱也成为办公室必不可少的一部分。通过企业邮箱，公司可以更方便地进行内部信息交流，同时也可以更好地管理公司的信息与数据。那么，在公司中如何轻松地申请企业邮箱呢？下面我们来一起探讨一下。
第一步：选择企业邮箱服务商
首先要选择一个适合自己的企业邮箱服务商，建议选择一些大品牌的企业邮箱服务商。例如163企业邮箱、腾讯企业邮箱等。这些大型服务商的稳定性和安全性都更有保障，而且提供的服务更加全面，例如提供协同办公，文件存储与共享等服务。
第二步：选择合适的企业邮箱类型
常见的企业邮箱类型主要包括普通邮件版和Web邮件版。普通邮件版较为简单，支持POP、SMTP、IMAP等协议，但是需要使用电子邮件客户端进行连接和收发邮件，比如Outlook、Foxmail等。而Web邮件版则直接通过浏览器登录邮箱网站即可使用，更加方便快捷，同时支持在线办公、社交等功能。由于Web邮件版相对简单易用，一般来说推荐初次使用企业邮箱的公司选择这种类型。
第三步：确定邮箱容量
对于不同的企业，需要的邮箱容量是不一样的。一般来说，普通的企业邮箱容量为1G-5G，对于大型企业来说，需要更高容量的企业邮箱。需要根据公司的需求和实际使用情况来选择合适的邮箱容量，避免容量不足或者浪费公司资金。
第四步：申请企业邮箱
选择好企业邮箱服务商、企业邮箱类型、邮箱容量之后，就可以进行申请了。首先需要前往所选择的企业邮箱服务商的官网，注册账号并登录。然后进入邮箱申请页面，填写必要的信息，如公司名称、邮箱账号、邮箱密码、管理员联系方式等，并选择邮箱类型，邮箱容量等相关设置。
最后，完成以上操作之后，等待审核结果即可，审核通过后企业邮箱即可开通。同时，还需要将企业邮箱告知所有公司员工，并对其进行设置和管理。
总结：
通过以上四个步骤，我们可以很轻松地完成企业邮箱的申请。不同公司有不同的需求，在申请企业邮箱时也需要根据实际情况进行选择，保证公司信息的安全性和机密性。同时，企业邮箱的申请也需要全员配合和管理，确保员工的使用规范和安全性，为公司提高工作效率、加强信息管理提供有力的保障。
