Excel是一款强大的电子表格应用程序,广泛用于数据处理、数据分析和数据可视化。对许多用户来说,Excel是他们日常工作中一个必不可少的工具。然而,当处理大量数据时,只使用Excel自带的数据可能无法满足需求。从其他数据库获取数据成为一种必不可少的需求。这篇文章将介绍使用Excel表格实现从其他数据库获取数据的技巧。
1. 配置ODBC数据源
Microsoft提供了一个 Open Database Connectivity (ODBC)连接工具,可以用于在Windows下建立连接外部的数据源,包括SQL Server、Oracle、MySQL、Access等。在Excel中从外部数据库获取数据,需要通过配置ODBC数据源来实现。可以按照以下步骤来配置ODBC数据源:
1) 打开控制面板,选择“管理工具”中的“ODBC数据源”。
2) 选择“系统DSN”选项卡,然后单击“添加”按钮,可以看到ODBC数据源配置向导。
3)选择与数据源相关的驱动程序,并填写数据源的名称。
4)填写数据源的详细信息,例如服务器名称、数据库名称、用户名称和密码等。
2. 从其他数据库获取数据
在Excel中从其他数据库获取数据,可以按照以下步骤进行:
1)打开Excel,打开一个新的工作簿。
2)在工作簿中选择“数据”选项卡,并单击“从其他来源获取数据”下拉菜单中的“从ODBC”选项。
3)在“ODBC数据源”对话框中,选择先前下载的ODBC数据源。
4)在“连接”选项卡上,选择要使用的数据库对象,例如表或视图。
5)选择数据源以及数据表或查询,并单击“下一步”。
6)在“设置导入操作”对话框中,选择如何处理数据和导入数据的位置,并单击“完成”按钮。
7)现在,您的工作簿中将包含您所选的数据。
3. 自动刷新数据
在使用Excel从其他数据库获取数据之后,有时数据源可能会发生更改,需要及时更新Excel中的数据。可以按照以下步骤实现自动刷新数据:
1)在“数据”选项卡上,找到“刷新全部”命令。
2)右键单击命令,选择“数据范围属性” 。
3)在弹出的“属性”对话框中,选择“刷新数据时其他文件中的数据也会更新”选项。
4)单击“确定”按钮,Excel将自动刷新数据。
4. 优化查询
Excel从其他数据库中获取数据是一种非常方便的方法。但是,在工作簿中使用复杂的查询可能会导致性能下降和查询时间过长。为避免这种情况,可以按照以下技巧进行优化查询:
1)使用尽可能简单的查询来避免执行大量操作。
2)仅仅选择需要的数据,而不是选择整个表。
3)使用“where”子句来限制查询的结果集。
4)使用索引以加快查询速度。
5.
在日常工作中,使用Excel处理大量数据是一个常见的需求。从其他数据库中获取数据是一种方便而强大的方法。在使用Excel从其他数据库获取数据之前,需要配置ODBC数据源。使用自动刷新功能可以及时更新数据,优化查询的方法可以使在处理大量数据时更为高效。使用这些技巧可以方便地获取外部数据,加速数据处理和数据分析,从而有效地提高工作效率。
相关问题拓展阅读:
- 怎样从Excel中读取其他数据库的数据
- 如何在excel表格中链接另一个excel表中的数据库
- excel如何用宏代码以另一个工作簿(作为数据源)提取数据?
怎样从Excel中读取其他数据库的数据
可能不甚了解。本文就介绍了怎么样在Excel软件中获取其它数据库中的数据,以便在常用的数据处理软件中利用其它数据库中的数据。
关键字:Microsoft Excel,数据库,导入,表,Microsoft uery。
一、Microsoft Excel 2023简介
Microsoft Excel 2023是Microsoft Office 2023中的一个组件,它是一个高效、实用的电子表格软件,具有强大的数据处理与数据分析能力,为广大用户进行数据处理提供了一个很好的工具,也为广大的用户所熟悉。如何在Excel中利用其它数据库中的数据呢?
二、导入其它数据库表中的数据到Excel中
在Microsoft Excel中导入其它数据库表中的数据的方法非常简单。具体操作步骤如下:
之一步,启动Microsoft Excel,新建或者打开需要数据的工作簿,选中相应的工作表,并选中新导入的数据存放的起始单元格;
第二步,执行“数据”→“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令,在对话框中选择要导入的数据所在的文件的类型,并通过对话框中的“查找范围”后面的下拉箭头找到要导入的数据文件所在的位置。
第三步,选中要导入的文件,单击图1所示对话框中的“打开”按钮。至此,选中的数据表中的数据就导入到了当前工作簿的当前工作表中了,当然也可以将导入的数据放在新的工作表中。
举例:在Excel工作簿“导入.XLS”中的sheet1工作表导入一个VFP(Visual FoxrPro,下同 )中的表(学生.dbf)中的数据。导入的具体操作步骤如下:
首先打开工作簿“导入.XLS”,选中sheet1工作表,如图2所示;执行“数据”→“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令,在对话框中选择要导入的数据的文件的类型,并通过对话框中的“查找范围”后面的下拉箭头找到要导入的数据文件所在的位置;选中要导入数据的.dbf文件(此例的选择见图3),单击“打开”按钮。这样,就在Excel工作簿“导入.XLS”中的sheet1工作表中导入了VFP中建立的数据库表文件“学生.dbf”中的数据。结果如图4所示。
以上是在Excel工作表中导入VFP数据表中的数据的操作方法。如果要在Excel工作表中导入其它数据库表中的数据,操作方法基本相似。说明以下几点:
如何在excel表格中链接另一个excel表中的数据库
这个具体吵戚闹要看链接的具体要求
如果单纯链接,可以考虑使用超级链接
其他的可以考虑仔搭公式,如vlookup进升罩行匹配
或者使用vba事件实现的
excel如何用宏代码以另一个工作簿(作为数据源)提取数据?
要知到A和B文件中各表引用内容才能写宏出代码,发图上来。象这样实例
Sub 提取数据()
Application.ScreenUpdating = False
Dim Wb As Workbook, bool As Boolean
On Error Resume Next ‘容错
With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
.AllowMultiSelect = True
‘多选
.Filters.Clear
‘清除文件过滤器
.Filters.Add “Excel文件”, “*.xlsx;*.xls” ‘可以指定多个
扩展名
,每个扩展名都必须用分唤厅号分隔。 例如,可以将参数分配给
字符串
:”.txt;.htm”。
.Filters.Add “Excel文件”梁销, “*.xl”
.Filters.Add “Excel文件”, “*.xls”
.Filters.Add “全部文件”, “*.*”
‘设置两个文件过滤器
bool = True
Cells.Clear
If .Show = -1 Then
For Each vrtSelectedItem In .SelectedItems
Set Wb = Workbooks.Open(vrtSelectedItem)
With ThisWorkbook.ActiveSheet
.range(“A1”) = wb.sheets(“你的工作表”).range(“A1”).value’从数据源提橡链游取数据,有那些单元格自己写,你没有说明。
End With
Wb.Close
Next
Set Wb = Nothing
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
要知到A和B文件中各表引用内容才能写宏出代码,发图上来。象这样实例
要知到A和B文件中各表引用内容才能写宏出代码,发图上来。象这样实例
要知到A和B文件中各表引用内容才能写宏出代码,发图上来。象这样实例
关于表格里从另一张表里获取数据库的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。