作为一款专业的电子文档管理系统,多可一般是安装在单位内网的服务器上,在内网环境下供大家使用的。
那么在疫情危急、人不出户的非常时期,是不是就无法使用多可系统进行文档管理了呢?
不是的。只要选对方法,做好设置,多可文档管理系统也能外网访问。
方法一 云服务器
此方法从一开始就没有用到内网(局域网)服务器,而是直接将多可系统安装到了阿里云、腾讯云等知名服务商提供的云服务器上。在云服务器上安装多可系统后,只要能上网,就可以通过云服务器的公网IP随时随地进入多可系统,进行文档办公及管理。
这是实现多可外网访问文档管理最简单的一个办法,而且不需要做任何设置。
唯一需要提醒大家的是,为了能在云服务器上正常安装和使用多可系统,在购买云服务器时,一定要注意以下两点:
- 操作系统选择Windows Server版本;
- 要带公网IP。
方法二 内网+公网IP
如果多可系统安装在局域网里的服务器上,也就是我们通常所说的内网,同时你还有网络运营商提供的公网IP,那就可以使用”内网+公网IP”方式来实现外网访问。
采用此方法,除了需要有一个固定IP外,还要进行以下两步设置:
1、在局域网内的路由器上,设置路由转发规则;
2、在多可服务器管理工具里,修改端口号。
完成上述设置后,记得重启多可服务器管理工具。
下图是一个路由转发规则设置图例:
各路由器里的设置界面会略有不同,不过共同的是在设置转发规则时,要注意:
- 协议类型要选择TCP协议。不能只选择HTTP协议,要选择TCP,或者TCP和HTTP都选;
- 内部和外部端口可设置成8091、9091或其他不常用的端口。不要使用80端口,因为80端口会被电信、联通屏蔽,从而导致无法访问内网。
下图是多可服务器管理工具里的端口设置图例:
要注意的是:
修改端口号是要将端口1设置成转发规则里的端口号。也就是多可系统和路由两处的端口要一样。
例如,转发规则里设置的端口号是8091,那这里端口1就要设成8091;转发规则设置端口为9091,这里端口1就要设成9091,以此类推。端口2不用动不用管。
方法三 内网+动态域名
如果你的多可系统安装在局域网里的服务器上,但是没有公网IP、也不想购买固定IP,那就可以采用“内网+动态域名”的方式了。
使用动态域名访问内网是什么原理呢?
当我们上网时,网络运营商会分配一个动态IP给我们,每次重启路由器或过一段时间后,这个IP都会发生变化。因为IP老变,所以我们就无法使用这种不固定的IP来访问内网。如果有了动态域名,我们再在路由器里做一些设置,将动态域名和不固定的IP绑定起来,这样不管分配给我们的IP地址如何变化,我们只要输入动态域名就始终能访问内网里的多可系统。
动态域名可通过在动态域名服务商那里注册来获得。动态域名服务商有很多,比如“花生壳”就是国内有名的老牌动态域名服务商。
在得到动态域名之后,要进行以下三步设置:
1、在局域网内的路由器上,设置路由转发规则;
2、在多可服务器管理工具里,修改端口号;
3、在局域网内的路由器上,启用动态域名服务。
完成上述设置后,记得重启多可服务器管理工具。
你可能发现了,此方法前两步设置与方法二“内网+公网IP”里的设置方法相同,所以在此就不赘述了。
只解释一下多出来的第三步。
下图是一个动态域名服务设置图例:
域名一栏里,要填写在动态域名服务商那里注册得到的动态域名,用户名和密码要填写当时设置的用户名和密码。
最后总结一下,通过互联网使用多可系统有三种方法:
- 云服务器
- 内网+公网IP
- 内网+动态域名
以上三种方法都可以实现远程访问多可系统,使员工无论身在何处,都能进行正常的电子文档的上传、下载、修改等各项操作,就和平时在内网中使用多可系统完全一样。请根据您单位的实际情况,从三种方法中选择适合自己的一种即可。